Asystent/-ka Organizacja Biura z językiem niemieckim i/lub angielskim

Zakres obowiązków • Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie podstawowych informacji, kierowanie do odpowiednich osób • Zarządzanie bieżącą korespondencją oraz obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów. • Koordynacja wysyłek i odbioru przesyłek kurierskich • Obsługa połączeń telefonicznych – odbieranie i przekierowywanie rozmów • Wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze (m.in. przygotowanie sali, napojów itp.) • Dbanie o wizerunek firmy i estetykę przestrzeni biurowej • Zamaw…