Klauzula RODO do CV

Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?

Wbrew temu, co sugeruje większość wzorów krążących w internecie - nie. Jeśli aplikujesz na konkretne, ogłoszone stanowisko, pracodawca przetwarza Twoje dane na podstawie przepisów prawa pracy, a nie Twojej zgody. Podstawą jest art. 22¹ Kodeksu pracy, który wprost określa, jakich danych pracodawca może żądać od kandydata.

Brak klauzuli nie jest więc powodem do odrzucenia aplikacji, a obowiązek informacyjny leży po stronie pracodawcy, nie kandydata. Urząd Ochrony Danych Osobowych od lat zwraca uwagę, że wcześniejsza praktyka umieszczania zgody w każdym CV nie miała podstaw.

Są jednak dwie sytuacje, w których zgoda ma realne znaczenie:

• Przyszłe rekrutacje - bez Twojej zgody pracodawca powinien usunąć dane po zakończeniu naboru. Jeśli chcesz, żeby wrócił do Twojej aplikacji przy kolejnym stanowisku, ta zgoda jest jedynym sposobem.
• Dane spoza katalogu z Kodeksu pracy - wszystko, czego pracodawca nie może od Ciebie żądać, a co podajesz dobrowolnie. Najczęstszy przykład to zdjęcie.

W praktyce oznacza to, że wariant „bieżąca rekrutacja" jest formalnością, a wariant obejmujący przyszłe rekrutacje realnie zmienia sytuację prawną.

Jakich danych pracodawca może żądać w CV

Katalog z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest zamknięty i krótszy, niż większość osób sądzi. Pracodawca może żądać:

• imienia (imion) i nazwiska,
• daty urodzenia,
• danych kontaktowych wskazanych przez kandydata,
• wykształcenia,
• kwalifikacji zawodowych,
• przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Trzy ostatnie pozycje tylko wtedy, gdy są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Na liście świadomie nie ma adresu zamieszkania, imion rodziców, stanu cywilnego, numeru PESEL ani zdjęcia. Możesz je podać dobrowolnie, ale nikt nie ma prawa ich od Ciebie wymagać.

To praktyczna wskazówka przy pisaniu CV: dokładny adres zamieszkania i data urodzenia w wielu przypadkach zajmują miejsce, które lepiej przeznaczyć na doświadczenie. Wystarczy miejscowość i dane kontaktowe.

Gdzie umieścić klauzulę w CV

Na samym dole dokumentu, jako ostatni element, mniejszą czcionką niż treść właściwa. Klauzula nie jest częścią Twojej prezentacji zawodowej i nie powinna zabierać miejsca sekcjom, które realnie decydują o zaproszeniu na rozmowę.

Nie musi być podpisana odręcznie. RODO nie wymaga formy pisemnej - zgoda ma być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a umieszczenie jej treści w wysyłanym dokumencie te warunki spełnia.

Jeśli tworzysz dokument w kreatorze CV, klauzula jest dostępna z poziomu formularza i trafia we właściwe miejsce automatycznie - razem z odpowiednim formatowaniem.

Klauzula RODO po angielsku

Angielską wersję każdego z wariantów wygenerujesz powyżej, przełączając język. Przydaje się przy aplikacjach do polskich oddziałów firm międzynarodowych i wszędzie tam, gdzie rekrutacja prowadzona jest po angielsku.

Przy aplikacjach do pracodawców spoza Unii Europejskiej klauzula oparta na RODO zwykle nie ma zastosowania - obowiązują tam inne przepisy o ochronie danych. Więcej o różnicach między polskim a angielskim dokumentem znajdziesz na stronie CV po angielsku.

Najczęstsze błędy przy klauzuli

• Klauzula na pół strony - rozbudowana formuła z pełnym tytułem rozporządzenia potrafi zająć więcej miejsca niż sekcja umiejętności. Krótszy wariant jest równie skuteczny.
• Kopiowanie zgody na przyszłe rekrutacje bez zastanowienia - to realna zgoda na przechowywanie Twoich danych. Dodaj ją, jeśli tego chcesz, a nie dlatego, że była we wzorze.
• Klauzula z nazwą innego pracodawcy - efekt kopiowania cudzego wzoru. Nasze warianty celowo nie zawierają nazwy firmy, więc nie ma czego zapomnieć podmienić.
• Klauzula zamiast treści - jeśli w CV brakuje opisu doświadczenia, żadna zgoda tego nie nadrobi. Zobacz przykładowe CV albo sprawdź swój dokument darmowym ATS Checkerem.

Najczęściej zadawane pytania

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Podstawa prawna: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).