Kalkulator ekwiwalentu za urlop (2026)

Oblicz, ile dostaniesz za niewykorzystany urlop przy rozwiązaniu umowy o pracę. Współczynnik ekwiwalentu na 2026 rok i aktualne zasady Kodeksu pracy.

Darmowy kreator CV Kalkulator urlopu Kalkulator stażu pracy Kalkulator wynagrodzeń

Twoje dane

zł

Stałe wynagrodzenie brutto z miesiąca, w którym nabywasz prawo do ekwiwalentu (rozwiązania umowy).

zł

Premie, prowizje, dodatki, wynagrodzenie za nadgodziny - średnia miesięczna z 3 miesięcy. Jeśli nie masz zmiennych składników, zostaw 0.

dni

Liczba zaległych i bieżących dni urlopu, których nie wykorzystasz przed rozwiązaniem umowy.

Czym jest ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Ekwiwalent za urlop to wypłata pieniężna, którą pracodawca przekazuje pracownikowi za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego, gdy nie może już udzielić urlopu w naturze. W praktyce ekwiwalent pojawia się przede wszystkim przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę - za każdy zaległy i bieżący dzień urlopu, którego nie zdążysz wykorzystać, należy Ci się pieniężna rekompensata.

Prawo do ekwiwalentu powstaje w dniu rozwiązania stosunku pracy, niezależnie od trybu (wypowiedzenie, porozumienie stron, dyscyplinarka, koniec umowy terminowej). Wyjątek: gdy strony uzgodnią wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia lub w ramach kolejnej umowy zawartej bezpośrednio po obecnej.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop - wzór

Ekwiwalent liczy się w trzech krokach (rozporządzenie urlopowe, par. 18-19):

  1. Podstawa = średnie miesięczne wynagrodzenie brutto (stałe składniki ze stawki z miesiąca nabycia prawa + zmienne składniki uśrednione z 3 miesięcy).
  2. Ekwiwalent za 1 dzień = podstawa / współczynnik (20,92 w 2026).
  3. Ekwiwalent za 1 godzinę = ekwiwalent dzienny / 8 (dobowa norma czasu pracy).
  4. Ekwiwalent łączny = ekwiwalent godzinowy x (liczba dni urlopu x 8 godzin).
Przykład: wynagrodzenie 6 000 zł brutto, 8 dni zaległego urlopu, pełny etat.
Ekwiwalent za dzień = 6 000 / 20,92 = 286,81 zł. Za godzinę = 286,81 / 8 = 35,85 zł.
Ekwiwalent = 35,85 zł x (8 dni x 8 h) = 35,85 x 64 = 2 294,46 zł brutto.

Współczynnik ekwiwalentu w 2026 roku

Współczynnik to liczba przeciętnej liczby dni roboczych w miesiącu danego roku. Oblicza się go ze wzoru:

Współczynnik = [liczba dni w roku - (niedziele + soboty + święta poza niedzielami)] / 12

Dla 2026 roku: [365 - (52 niedziele + 52 soboty + 10 świąt)] / 12 = 251 / 12 = 20,92.

RokWspółczynnik (pełny etat)
202420,92
202520,75
202620,92

Dla pracownika niepełnoetatowego współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru etatu (np. 1/2 etatu = 20,92 / 2 = 10,46). Nasz kalkulator liczy ekwiwalent dla pełnego etatu.

Jakie składniki wlicza się do podstawy

Wlicza się:

  • Stałe wynagrodzenie zasadnicze (w stawce z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu).
  • Zmienne składniki za okresy do 1 miesiąca (premie, prowizje, nadgodziny) - w średniej z 3 miesięcy.
  • Składniki za okresy dłuższe niż miesiąc - w średniej z 12 miesięcy.

Nie wlicza się świadczeń jednorazowych: nagród jubileuszowych, odpraw, ekwiwalentów za inne tytuły, świadczeń z ZFŚS.

Opodatkowanie i termin wypłaty

Ekwiwalent za urlop jest traktowany jak wynagrodzenie - podlega zarówno PIT, jak i składkom ZUS oraz składce zdrowotnej. Kwota brutto z kalkulatora zostanie więc pomniejszona o składki i zaliczkę na podatek. Aby zobaczyć kwotę na rękę, przelicz wynik w naszym kalkulatorze wynagrodzeń.

Ekwiwalent powinien być wypłacony w dniu rozwiązania umowy. Przy opóźnieniu należą Ci się odsetki, a roszczenie przedawnia się po 3 latach.

Koniec umowy to dobry moment na zmianę

Wykorzystaj rozpęd i zaaplikuj tam, gdzie naprawdę chcesz pracować. Dobre CV przygotujesz w naszym darmowym kreatorze w kilkanaście minut.

Stwórz CV za darmo

Najczęściej zadawane pytania o ekwiwalent za urlop

Czym jest ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Ekwiwalent za urlop to świadczenie pieniężne, które pracodawca wypłaca pracownikowi za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego w sytuacji, gdy nie może już udzielić urlopu w naturze. Dotyczy to przede wszystkim rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę - wtedy za każdy zaległy dzień urlopu przysługuje wypłata pieniężna. Ekwiwalentu nie wypłaca się w trakcie trwania zatrudnienia, jeśli urlop nadal można wykorzystać w dniach wolnych.
Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?
Prawo do ekwiwalentu powstaje w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy (bieżący lub zaległy). Ekwiwalent przysługuje niezależnie od trybu rozwiązania umowy - za wypowiedzeniem, za porozumieniem stron, dyscyplinarnie, a także przy wygaśnięciu umowy na czas określony. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy strony uzgodnią wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia lub w trakcie kolejnej umowy zawartej bezpośrednio po poprzedniej.
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu w 2026 roku?
Współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 roku wynosi 20,92 dla pracownika pełnoetatowego. Oblicza się go jako liczbę dni w roku (365) pomniejszoną o niedziele (52), dni wolne wynikające z 5-dniowego tygodnia pracy, czyli soboty (52), oraz święta przypadające w dni inne niż niedziela (10), a wynik dzieli się przez 12. Daje to 251 dni roboczych / 12 = 20,92. Dla pracownika niepełnoetatowego współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent liczy się w trzech krokach. Po pierwsze, ustala się podstawę - średnie miesięczne wynagrodzenie brutto (stałe składniki w stawce z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu plus zmienne składniki, np. premie czy nadgodziny, uśrednione z 3 miesięcy). Po drugie, podstawę dzieli się przez współczynnik (20,92), otrzymując ekwiwalent za 1 dzień, a następnie przez 8 godzin - ekwiwalent za 1 godzinę. Po trzecie, ekwiwalent godzinowy mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu (liczba dni x 8 godzin).
Jakie składniki wynagrodzenia wlicza się do podstawy ekwiwalentu?
Do podstawy ekwiwalentu wlicza się stałe miesięczne wynagrodzenie zasadnicze (w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu) oraz zmienne składniki wynagrodzenia - premie regulaminowe, prowizje, wynagrodzenie za nadgodziny, dodatki - przyjmowane w średniej wysokości z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa (a dla składników za okresy dłuższe - z 12 miesięcy). Nie wlicza się jednorajowych świadczeń, takich jak nagrody jubileuszowe, odprawy czy ekwiwalenty za inne tytuły.
Czy ekwiwalent za urlop jest opodatkowany i oskładkowany?
Tak. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest traktowany jak wynagrodzenie - podlega zarówno opodatkowaniu podatkiem dochodowym (PIT), jak i oskładkowaniu (składki ZUS oraz zdrowotna). Oznacza to, że kwota brutto ekwiwalentu zostanie pomniejszona o składki i zaliczkę na podatek, a pracownik otrzyma kwotę netto. Aby oszacować, ile zostanie na rękę, użyj naszego kalkulatora wynagrodzeń.
W jakim terminie pracodawca musi wypłacić ekwiwalent?
Ekwiwalent za urlop powinien zostać wypłacony w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - to wtedy roszczenie staje się wymagalne. Jeśli pracodawca nie wypłaci ekwiwalentu w terminie, pracownik może domagać się odsetek za opóźnienie. Roszczenie o ekwiwalent przedawnia się po 3 latach, licząc od dnia rozwiązania umowy.
Jak liczy się ekwiwalent przy niepełnym etacie?
Przy zatrudnieniu na część etatu współczynnik ekwiwalentu obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy - np. dla 1/2 etatu wynosi połowę współczynnika pełnoetatowego (20,92 / 2 = 10,46), a dla 3/4 etatu - trzy czwarte. Również wymiar urlopu, a tym samym liczba godzin do wypłaty, jest u takiego pracownika proporcjonalnie niższy. Nasz kalkulator liczy ekwiwalent dla pełnego etatu - przy niepełnym etacie wynik traktuj orientacyjnie i skonsultuj z działem kadr.

Skuteczne CV to pierwszy krok do lepszej oferty. Sprawdź nasze aktualne porady.

Wszystkie porady kariery