Jeszcze niedawno wysokość wynagrodzenia była w polskich rekrutacjach tematem tabu - kandydat poznawał konkretną kwotę dopiero pod koniec procesu, a na rozmowie często musiał zdradzić, ile zarabia obecnie. To się zmieniło. Od 24 grudnia 2025 roku obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza jawność wynagrodzeń na etapie rekrutacji: pracodawca musi podać widełki płacowe i nie może już pytać o Twoje wcześniejsze zarobki.
To realna zmiana układu sił na Twoją korzyść. W tym artykule wyjaśniam, co dokładnie weszło w życie, co dopiero przed nami, oraz jak wykorzystać nowe przepisy w praktyce - przy aplikowaniu, na rozmowie i w negocjacjach. Gdy już wiesz, ile oferuje pracodawca, łatwiej dopasujesz CV do oczekiwań - przygotujesz je szybko w darmowym kreatorze CV.
Czym jest jawność wynagrodzeń i skąd się wzięła
Zmiany wynikają z unijnej dyrektywy w sprawie jawności wynagrodzeń (dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970), która ma wzmocnić zasadę równej płacy za taką samą pracę i ograniczyć lukę płacową między kobietami a mężczyznami. Każde państwo członkowskie musiało wdrożyć ją do swojego prawa.
Polska robi to w dwóch etapach. Etap pierwszy dotyczy rekrutacji i obowiązuje już od 24 grudnia 2025 roku - to ustawa z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 807). Etap drugi, dotyczący sprawozdawczości i raportowania luki płacowej w większych firmach, jest jeszcze na etapie projektu i wejdzie w życie później. Dla Ciebie jako kandydata najważniejszy jest etap pierwszy, bo to on zmienia sposób, w jaki wygląda proces zatrudnienia.
Co już obowiązuje w rekrutacji od grudnia 2025
Nowelizacja Kodeksu pracy nakłada na pracodawców kilka konkretnych obowiązków na etapie rekrutacji:
- Informacja o wynagrodzeniu - pracodawca musi podać kandydatowi wysokość oferowanego wynagrodzenia (konkretną kwotę lub przedział) możliwie najwcześniej, najlepiej już w ogłoszeniu, a najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną lub zawarciem umowy.
- Widełki płacowe w ogłoszeniu - oferty pracy mają zawierać przedział wynagrodzenia, więc znasz orientacyjną stawkę, zanim w ogóle zaaplikujesz.
- Zakaz pytania o wcześniejsze zarobki - pracodawca nie może już pytać, ile zarabiałeś w poprzednich miejscach pracy.
- Neutralny język ogłoszeń - treść oferty nie może sugerować preferencji co do płci ani innych cech niezwiązanych z pracą; nazwy stanowisk mają być neutralne płciowo.
W praktyce oznacza to, że ogłoszenia bez widełek odchodzą do przeszłości, a rozmowa o pieniądzach zaczyna się od tego, co oferuje firma, a nie od tego, ile Ty bierzesz dziś na rękę.
Co to zmienia dla Ciebie jako kandydata
Nowe przepisy przesuwają część przewagi informacyjnej na stronę kandydata. Najważniejsze korzyści:
- Wiesz, ile płacą, zanim aplikujesz - nie tracisz czasu na procesy, w których stawka i tak była poniżej Twoich oczekiwań.
- Mocniejsza pozycja negocjacyjna - skoro firma nie zna Twoich obecnych zarobków, nie zakotwiczy oferty na niskim poziomie tylko dlatego, że „tyle zarabiasz teraz".
- Łatwiejsze porównanie ofert - widełki w ogłoszeniach pozwalają realnie zestawić propozycje różnych pracodawców.
- Mniej dyskryminacji - neutralny język i jawne stawki ograniczają sytuacje, w których dwie osoby na tym samym stanowisku zarabiają różnie bez uzasadnienia.
Jak wykorzystać widełki płacowe w negocjacjach
Skoro znasz przedział z ogłoszenia, możesz przygotować się do rozmowy o pieniądzach znacznie lepiej niż wcześniej. Kilka praktycznych zasad:
- Celuj w górną część widełek, jeśli masz argumenty. Doświadczenie, konkretne osiągnięcia i kompetencje powyżej wymagań to powód, by rozmawiać o górnej granicy przedziału.
- Powiąż oczekiwania z wartością, jaką wnosisz. Zamiast „chciałbym zarabiać więcej", pokaż efekty: liczby, wyniki, zakres odpowiedzialności.
- Sprawdź rynek. Widełki z ogłoszenia zestaw z realnymi stawkami w branży - pomocne są dane w sekcji ile zarabia dla konkretnego zawodu.
Więcej taktyk znajdziesz w poradniku o tym, jak negocjować wynagrodzenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Co zrobić, gdy pracodawca pyta o obecne zarobki
Pytanie o wysokość wynagrodzenia w poprzedniej pracy jest teraz niezgodne z przepisami. Jeśli mimo to padnie na rozmowie, nie masz obowiązku na nie odpowiadać. Możesz spokojnie i uprzejmie przekierować rozmowę na ofertę pracodawcy, na przykład: „Wolałbym skupić się na zakresie tej roli i wynagrodzeniu, które Państwo oferują - jaki przedział mają Państwo na myśli?". Taka odpowiedź jest profesjonalna, zgodna z prawem i utrzymuje inicjatywę po Twojej stronie. Jak mówić o pieniądzach bez wpadek, rozwijamy w artykule o tym, jak odpowiadać na pytania o wynagrodzenie.
Czy podawać oczekiwania finansowe w CV i liście motywacyjnym
Skoro to pracodawca podaje teraz widełki, samodzielne wpisywanie oczekiwań w CV jest coraz rzadziej potrzebne - i bywa ryzykowne, bo zbyt niska kwota zaniża Twoją pozycję, a zbyt wysoka może wykluczyć z procesu. Jeśli ogłoszenie wprost prosi o podanie oczekiwań, możesz wskazać przedział spójny z widełkami i rynkiem. W liście motywacyjnym zwykle lepiej skupić się na dopasowaniu do roli, a temat wynagrodzenia zostawić na rozmowę. Standardowo w CV ta informacja nie jest wymagana.
Co jeszcze przed nami - etap drugi
Druga część wdrożenia dyrektywy dotyczy przede wszystkim pracodawców, nie kandydatów. Wprowadzi obowiązek raportowania luki płacowej: według projektu ustawy mają nim zostać objęte firmy zatrudniające co najmniej 100 pracowników, przy czym największe (od 250 osób) będą raportować co roku, a mniejsze (od 100 osób) co trzy lata. Te przepisy wejdą w życie po okresie przejściowym, już po pierwotnej dacie 7 czerwca 2026 roku. Dla Ciebie efekt będzie pośredni: większa przejrzystość polityki płacowej w dużych firmach z czasem przełoży się na bardziej wyrównane stawki.
Najczęściej zadawane pytania o jawność wynagrodzeń
Od kiedy obowiązuje jawność wynagrodzeń w rekrutacji?
Przepisy dotyczące rekrutacji obowiązują od 24 grudnia 2025 roku na mocy nowelizacji Kodeksu pracy. Część dotycząca raportowania luki płacowej wejdzie w życie później.
Czy każde ogłoszenie o pracę musi zawierać widełki?
Pracodawca ma obowiązek podać kandydatowi wysokość oferowanego wynagrodzenia (kwotę lub przedział) - najlepiej już w ogłoszeniu, a najpóźniej przed rozmową lub zawarciem umowy. W praktyce widełki w ogłoszeniach stają się standardem.
Czy pracodawca może pytać o moje obecne zarobki?
Nie. Pytanie o wysokość wynagrodzenia w poprzednich miejscach pracy jest niezgodne z nowymi przepisami. Nie musisz na nie odpowiadać.
Co zrobić, jeśli w ogłoszeniu nie ma widełek?
Możesz poprosić o tę informację - pracodawca i tak ma obowiązek przekazać Ci wysokość wynagrodzenia najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną.
Czy muszę podawać oczekiwania finansowe w CV?
Nie jest to wymagane. Jeśli ogłoszenie wprost o to prosi, podaj przedział spójny z widełkami i stawkami rynkowymi; w innym wypadku temat wynagrodzenia zostaw na rozmowę.
Podsumowanie - najważniejsze wnioski
- Od 24 grudnia 2025 roku obowiązuje jawność wynagrodzeń na etapie rekrutacji (nowelizacja Kodeksu pracy wdrażająca dyrektywę UE 2023/970).
- Pracodawca musi podać wysokość wynagrodzenia (kwotę lub widełki) i nie może pytać o Twoje wcześniejsze zarobki.
- Ogłoszenia mają używać neutralnego języka i nie sugerować preferencji co do płci.
- Dla kandydata oznacza to lepszą pozycję negocjacyjną i łatwiejsze porównywanie ofert.
- Wykorzystaj widełki: celuj w górną część przedziału, opierając oczekiwania na konkretnych osiągnięciach.
- Etap drugi (raportowanie luki płacowej w firmach od 100 pracowników) wejdzie później i dotyczy głównie pracodawców.
Masz już namiar na ofertę z konkretnymi widełkami? Dopasuj do niej CV w darmowym kreatorze CV i wybierz szablon, który podkreśli Twoje mocne strony przed rozmową o wynagrodzeniu.
Podstawa prawna i źródła: ustawa z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 807) oraz informacje Państwowej Inspekcji Pracy.